EFD REINF

A Escrituração Digital das Retenções e Outras Informações da Contribuição Previdenciária Substituídas (EFD-REINF), demonstra dados sobre as operações com retenções dos contribuintes sem relação de emprego, ou seja, abarcando todas as retenções dos tributos federais das empresas jurídicas, realizados através de pagamentos diversos relacionados aos serviços, tomados ou prestados pelo contribuinte.  Serão objetos da nova obrigação:

A EFD-REINF obrigará o contribuinte a declarar todas as suas retenções, além de controlar todos os processos jurídicos que denotam na suspensão da exigibilidade do crédito tributário, em todas as suas etapas. Isto mesmo: será necessário demonstrar na obrigação acessória, cada etapa de decisão do processo administrativo / judicial.

A obrigação está estruturada em dois grandes blocos:

Bloco 20

                    Aquele em que serão escrituradas as operações e prestações de serviços com incidência da contribuição previdenciária. Foi o primeiro bloco a ser implementado para que a EFD-Reinf se consolidasse como obrigação acessória com o intuito de mudar a sistemática de retenção e recolhimento dos tributos administrados pela Receita Federal do Brasil.

Bloco 40

                   Aquele em que serão escrituradas as operações e prestações de serviços com incidência de outros tributos administrados pela Receita Federal, trazendo para este novo modelo de declaração e escrituração as contribuições sociais de PIS/PASEP, COFINS e CSLL (PCC), além do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).

Eventos

                Os eventos são responsáveis por permitir que o contribuinte escriture de forma individualizada cada tipo de operação ou prestação de serviços, separados por tipo de beneficiário e/ou operação praticada. Como possuem periodicidade distinta, estão organizados em:

A EFD-Reinf está diretamente ligada ao eSocial, obrigação na qual o contribuinte deverá escriturar os tributos federais incidentes sobre a folha de pagamento, como contribuição previdenciária, IRRF, INSS de terceiros, etc., dos pagamentos ou créditos cujo beneficiário seja a pessoa física, com vínculo empregatício.

Tanto a EFD-Reinf quanto o eSocial deverão ser transmitidos pelo contribuinte ao fisco até o dia 15 do mês subsequente.

Fica também o contribuinte obrigado a confessar o crédito tributário e gerar o Documento de Arrecadação dos Tributos Federais (DARF), através da DCTFWeb, obrigação acessória que tem o intuito de substituir a SEFIP e, em conjunto com as duas obrigações aqui mencionadas anteriormente, substituir a DIRF.

O prazo de transmissão desta obrigação também deverá ser até o dia 15 do mês subsequente.

Desta forma, a Receita Federal do Brasil (RFB) terá acesso a todo o valor que deverá ser efetivamente recolhido pelas empresas.

Importante! 

Houve uma modificação no prazo de entrega da EFD-Reinf. O prazo de entrega permanece dia 15 do mês subsequente, porém antes, quando a data de entrega coincidia com um dia não útil (final de semana ou feriado), o contribuinte precisava antecipar para o dia útil anterior ao dia 15. Com esta alteração, o contribuinte poderá postergar a entrega, pois o prazo foi estendido para o primeiro dia útil subsequente ao dia 15.

Saiba quais certificados utilizar para a assinatura e transmissão dos eventos da EFD-Reinf:

O certificado digital utilizado no sistema EFD-Reinf deverá ser emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

O certificado digital deverá ser do tipo A1 ou A3. Certificados digitais de tipo A1 ficam armazenados no próprio computador a partir do qual ele será utilizado. Certificados digitais do tipo A3 são armazenados em dispositivo portátil inviolável do tipo smart card ou token, que possuem um chip com capacidade de realizar a assinatura digital.

Os certificados digitais serão exigidos em dois momentos distintos:

• Transmissão: antes de ser iniciada a transmissão de solicitações ao sistema EFD-Reinf, o certificado digital do solicitante é utilizado para garantir a segurança do tráfego das informações na INTERNET. Para que um certificado seja aceito na função de transmissor de solicitações este deverá ser do tipo e-CNPJ (e-PJ).

• Assinatura de documentos: Os eventos poderão ser gerados por qualquer estabelecimento da empresa ou seu procurador, mas o certificado digital assinante destes deverá pertencer a Matriz ou ao representante legal desta ou ao procurador/substabelecido, outorgado por meio de procuração eletrônica e não-eletrônica. Os certificados digitais utilizados para assinar os eventos enviados à EFD-REINF deverão estar habilitados para a função de assinatura digital, respeitando a Política do Certificado. Está previsto para o projeto o uso de Procuração Eletrônica da RFB.

Obs.: Em 01/02/2024 foi alterado o acesso da EFD-Reinf  através do Portal do e-CAC com Código de Acesso, ou seja,  as RPA’s terão  acesso a obrigação  por meio de certificado digital a partir dessa data, e também pelo Gov.br para as contas de nível prata e ouro. Clique no artigo para mais informações.

A EFD-Reinf foi desenvolvida, inicialmente, para trabalhar com o modelo de protocolo de comunicação síncrono, no qual  após a validação de lote, cada evento é processado na mesma solicitação e o recibo ou erros de validação são retornados para a empresa declarante da obrigação.  Esse modelo foi aplicado ao Bloco 20, e a única exceção é em relação ao evento 2099, que utiliza o modelo assíncrono.

Com a implementação do Bloco 40, foi desenvolvido o modelo assíncrono, no qual os lotes primeiramente são recepcionados e os eventos são processados em um segundo momento. O resultado do processamento dos eventos é realizado através de um serviço de consulta de resultado do processamento dos lotes.

Importante: Em 11/04/2024 a RFB publicou no Portal do SPED a informação de que a partir de 22/07/2024 as transmissões síncronas dos eventos R-1000, R-1070 e R-3010 e dos eventos da série R-2000 seriam desativadas, ou seja, a obrigação acessória após essa data será transmitida totalmente no formato assíncrono.

Fluxo de Transmissão dos Eventos 

Observação

• Não há prazo para o envio do evento inicial (R-1000) ou de tabelas (R-1050 e R-1070), devendo ser transmitidos à qualquer tempo, sempre que houver alterações ou quando a empresa estiver iniciando suas atividades;

• Hoje só há um evento não periódico que é o R-3010;

• Não há hierarquia entre o envio dos eventos periódicos ou na transmissão dos Blocos, podendo ser remetido, reaberto ou fechado em qualquer ordem.

Os eventos do bloco 20 e do bloco 40 desta obrigação não possuem hierarquia entre si. Por ter sido desenvolvido em linguagem xml, cada evento possui início, meio e fim, e podem ser transmitidos após o evento inicial (R-1000), contendo as informações cadastrais da pessoa jurídica e o evento de tabela (R-1070) com informações sobre os processos administrativos e/ou judiciais.  Também não há hierarquia entre os blocos, o que permite ao contribuinte, realizar as transmissões, fechamentos e reaberturas, de acordo com a sua necessidade.

Abaixo uma tabela contendo todos os eventos da EFD-Reinf, séries 2000 e 4000:

É importante que o contribuinte observe atentamente as disposições do manual, que contém informações necessárias para a correta entrega da sua escrituração.

Saiba quando sua empresa estará obrigada a transmissão das obrigações

EFD-REINF

DCTFWEB

Evolução do Projeto

O layout oficial está na versão 2.1.2, e traz as regras de preenchimento dos eventos responsáveis pela substituição da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF, em conjunto com o eSocial e a DCTFWeb.

O conjunto de eventos da série 4000 formam o BLOCO 40,  que vão incluir o IRRF, o PIS/PASEP, COFINS e a CSLL, na nova sistemática de retenção e recolhimento dos tributos administrados pela Receita Federal do Brasil.

Isso inicia uma segunda FASE na obrigação da EFD-Reinf: após a introdução de todos os grupos de contribuintes nesta nova forma de declarar, escriturar, confessar e recolher a contribuição previdenciária em conjunto com o eSocial e a DCTFWeb, a Receita Federal tem a missão de inserir outros tributos federais que administra, completando assim essa segunda etapa e EVOLUÇÃO da EFD-Reinf.

De acordo com a ADE COFIS 60/2022, o layout 1.5.1 tem validade até a competência de 02/2023 e o layout 2.1.1 passaria a ser obrigatório a partir da competência de 03/2023.

Prorrogação: Mediante publicação da IN RFB nº 2.133/2023, a  obrigatoriedade do envio foi prorrogada e se dará à partir das 8h do dia 21 de setembro de 2023, em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de setembro de 2023, na versão do layout 2.1.2.

O bloco 40 será o responsável pela substituição efetiva da  DIRF em conjunto com o eSocial. Abaixo os eventos periódicos que compõe o bloco e um resumo das principais  características de cada um:

O bloco 40 é complementado com o evento de fechamento:

Os eventos totalizadores responsáveis pela consolidação dos eventos dos blocos 20 e 40 com retorno automático dado pelo ambiente nacional que recepciona os eventos periódicos encaminhados pelo contribuinte.

Dúvidas pontuais relacionadas à obrigação acessória, podem ser facilmente esclarecidas através de nossas Orientações e Faqs, publicadas no Portal TDN.

A cada ano, a TOTVS organiza eventos que são fundamentais para o sucesso na entrega das principais obrigações, e  no ano de 2023 não foi exceção. Realizamos o TOTVS Responde EFD-REINF 2023, onde destacamos especialmente  a primeira entrega do Bloco 40  que entrou em produção em 01/09/23. Para acessar novamente esses webinars, basta visitar a seção BIBLIOTECA no ESPAÇO LEGISLAÇÃO.

Abaixo, você pode conferir outros eventos  que estão programados de acordo com a sua linha de produto TOTVS.

Não deixe de se inscrever!

Venha saber informações de como tratar e configurar a EFD-REINF dentro da linha de produto que a sua empresa adquiriu. Acesse agora mesmo e saiba tudo sobre esta obrigação no seu produto!

As principais linhas de produtos da Totvs, que atendem em suas rotinas a EFD-Reinf, criaram páginas centralizadoras, que possibilitam ao cliente visualizar em um só lugar, todas as informações, configurações a atualizações desta obrigação, facilitando a busca por procedimentos que devem ser adotados para a sua correta geração, facilitando assim a experiência do usuário na utilização de nossos sistemas.

Além disto, será possível rever os últimos Eventos Responde sobre a EFD-Reinf, para cada uma destas linhas de produto.

• TotvsTec

• Framework

• Ciclo de Vida

• Portal – Totvs

• Espaço Legislação

• Portal do Cliente – TOTVS