O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é um projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), executado pelo Governo Federal.

Seu principal objetivo é manter um ambiente único e virtual que possa receber do empregador, todas as informações relacionados ao seus empregados, estatutários, autônomos, cooperados entre outros, o eSocial está de forma gradativa absorvendo diversas obrigações acessórias existentes. 

Através da plataforma, o Governo Federal e demais órgãos participantes do projeto, poderão utilizar as informações prestadas para fins de realização de fiscalização mais assertivas, acompanhamento, estudos relacionados ao trabalho, além da apuração dos tributos e impostos relacionados aos empregados.

Vale ressaltar que o eSocial não se trata de uma nova obrigação, ou até mesmo realiza a alterações na legislação já existente, se trata de uma forma única e padronizada de receber as informações de cada obrigações acessórias já existente. 

Quem é obrigado a enviar o eSocial?

Conforme instruções do Governo, estão obrigados a fazer o envio das informações todos dessa lista:

a) O empregador, inclusive o doméstico, a empresa e os que forem-lhes equiparados em lei;

b) O segurado especial, inclusive em relação a trabalhadores que lhe prestem serviço;

c) As  pessoas jurídicas de direito público da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.

As  demais pessoas jurídicas e físicas que pagarem ou creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido retenção do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), ainda que em um único mês do ano-calendário.

A prestação de informação ao eSocial pelas Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), optantes pelo Simples Nacional, e pelo Microempreendedor Individual (MEI) com empregado, pelo segurado especial e pelo produtora rural pessoa física será definido em atos específicos, conforme os prazos previstos nas regras aplicáveis aos demais.

Cumpre esclarecer que, empresa é o empresário ou a sociedade que assume o risco de atividade econômica urbana ou rural, com fins lucrativos ou não, bem como os órgãos e entidades da administração pública direta ou indireta.

Além disso, equipara-se a empresa para fins de cumprimento de obrigações previdenciárias:

• O contribuinte individual, em relação ao segurado que lhe presta serviços;

• A cooperativa;

• A associação ou a entidade de qualquer natureza ou finalidade, inclusive o condomínio;

• A missão diplomática e a repartição consular de carreiras estrangeiras;

• O operador portuário e o Órgão Gestor de Mão de Obra (OGMO);

• O proprietário do imóvel, o incorporador ou o dono de obra de construção civil, quando pessoa física, em relação a segurado que lhe presta serviços.

O Cronograma do eSocial é a forma que o Comitê Gestor estruturou a entrada de cada empresa na entrega das informações, por grupos de empresas por faturamento e fases de tipo de informações a ser transmitida, essa forma de escalonamento oferece as empresas a possibilidade de uma maior organização na preparação das diversas informações, além também de favorecer o ambiente responsável por recepcionar todas as informações, não o sobregarregando.

Confira de forma detalhada o cronograma e fique de olho se sua empresa está regular com essa entrada!

Agora que você já aprendeu o que é o eSocial e o seu Cronograma de entrada, vamos entender mais das informações entregue através da Escrituração!

A estrutura do eSocial é composta por diversas informações como você já sabe! O importante agora é entender como essas informações são organizadas.

Basicamente o eSocial recebe as informações através de Layouts, Eventos e Tabelas.

Eventos de Tabelas

São eventos que identificam o empregador/contribuinte/órgão público, contendo dados básicos de sua classificação fiscal e de sua estrutura administrativa.

Estes eventos complementam a estrutura da base de dados, sendo responsáveis por uma série de informações que validam os eventos não periódicos e periódicos, e buscam otimização na geração dos arquivos e no armazenamento das informações no Ambiente Nacional do eSocial, por serem utilizadas em mais de um evento do sistema ou por se repetirem em diversas partes do layout.

S-1005        Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos

S-1010        Tabela de Rubricas

S-1020        Tabela de Lotações Tributárias

S-1070        Tabela de processos Administrativos/Judiciais

Eventos Não Periódicos

São aqueles que não têm uma data pré-fixada para ocorrer, pois, dependem de acontecimentos na relação entre o empregador  e o trabalhador que influenciam no reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais como, por exemplo:

Admissão/ingresso de um empregado/servidor, a alteração de salário, a exposição do trabalhador a agentes nocivos e o desligamento, entre outros.

S-2190        Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar

S-2200        Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de trabalhador

S-2205        Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

S-2206        Alteração de Contrato de Trabalho

S-2210        Comunicação de Acidente de Trabalho

S-2220        Monitoramento da Saúde do Trabalhador

S-2230        Afastamento Temporário

S-2231        Cessão/Exercício em Outro Órgão (Novo)

S-2240        Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco

S-2298        Reintegração

S-2299        Desligamento

S-2300        Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Início

S-2306        Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Alt. Contratual

S-2399        Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Término

S-2400        Cadastro de Beneficiário – Entes Públicos – Início

S-2405        Cadastro de Beneficiário – Entes Públicos – Alteração

S-2410        Cadastro de Benefício – Entes Públicos – Início

S-2416        Cadastro de Benefício – Entes Públicos – Início

S-2418        Reativação de Benefício – Entes Públicos

S-2420        Cadastro de Benefício – Entes Públicos – Término

S-3000        Exclusão de Evento

S-5001        Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador

S-5002        Imposto de Renda Retido na Fonte

S-5003        Informações do FGTS por trabalhador

S-5011        Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte

S-5013        Informações referente FGTS consolidadas por Contribuinte

Eventos Periódicos

São aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida, geralmente mensais, compostos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias como, por exemplo, os incidentes sobre pagamentos efetuados às pessoas físicas quando da aquisição da sua produção rural, e do imposto sobre a renda retido na fonte sobre pagamentos realizados a pessoa física.

S-1200        Remuneração do Trabalhador – RGPS

S-1202        Remuneração do Trabalhador – RPPS

S-1207        Benefícios Previdenciários – RPPS

S-1210        Pagamento de rendimentos do Trabalhador

S-1260        Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

S-1270        Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários

S-1280        Informações Complementares aos Eventos Periódicos

S-1298        Reabertura dos Eventos Periódicos

S-1299        Fechamento dos Eventos Periódicos

S-1300        Contribuição Sindical Patronal

Eventos Relativos a Processos Trabalhistas

S-2500        Processo Trabalhista

S-2501        Informações dos Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista

S-3500        Exclusão de Eventos – Processo Trabalhista

S-5501        Informações Consolidadas de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista

Eventos Saúde e Segurança do Trabalho 

São aqueles que transmitem as informações de Saúde e Segurança do Trabalho, compostos por dados que envolve a exposição de cada ambiente da organização, o monitoramento dos riscos e da saúde do trabalhador, como também referente a acidentes de trabalho.

S-2210        Comunicação de Acidente de Trabalho

S-2220        Monitoramento de Saúde do Trabalhador

S-2240        Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco

Com o lançamento do programa “Descomplica Trabalhista” que teve como objetivo a eliminação da burocracia, foi realizado a assinatura do normativo quanto a Simplificação do eSocial.

A questão de Simplificação do projeto eSocial veio para contemplar uma exigência determinada pela Lei da Liberdade Econômica n°13.874/2019 que determinou uma simplificação na escrituração digital de obrigações previdenciárias, trabalhistas e fiscais.

Os secretários da Previdência e Trabalho e da Receita Federal do Brasil realizaram a assinatura de duas Portarias Conjuntas de grande relevância.

Obrigações na Escrituração do eSocial

• Livro de Registro de Empregado (LRE) – Dentro do eSocial

• Folha de Pagamento – Dentro do eSocial

• CTPS Digital – Carteira de Trabalho e Previdência Social – Dentro do eSocial

• GPS – Dentro do eSocial

• GFIP – FGTS Digital

• RAIS – Dentro do eSocial

• CAGED – Dentro do eSocial

• DIRF;

• DCTF;

• GRF e GRRF;

• MANAD;

• Comunicação do Acidente de Trabalho (CAT) – Dentro do eSocial

• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)

Com a entrada do projeto do eSocial, o Governo Federal foi muito claro em dizer que o seu objetivo é compor um Banco Único de Dados, com todas as informações coletadas pelas empresas. Assim, a administração dos dados ficaria centralizada e mais fácil para o governo auditar e fiscalizar.

Na prática, as empresas enviam periodicamente, de forma digital, os dados à plataforma do eSocial. Essas informações são as mesmas já registradas hoje conforme o calendário de RH, em algum meio, como papel ou plataformas ‘online’ do próprio governo, ou de outros órgãos e entidades do governo federal. Assim, com o eSocial, o caminho para esse envio passa a ser um só pela plataforma do eSocial.

DCTFWeb é a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos, essa declaração representa a confissão de débitos de contribuições previdenciárias e de contribuições destinadas a terceiros.

Foi instituída pela Instrução Normativa RFB N° 2.005, de 29 de Janeiro de 2021,  e as informações prestadas tem caráter declaratório, constituindo confissão de dívida pelo declarante.

A DCTFWeb é o sistema utilizado para editar as declarações, transmiti-las e gerar os documentos de arrecadação, sua geração ocorre a partir das informações prestadas e transmitidas peo eSocial e a EFD-Reinf

O QUE É INFORMADO NA DCTFWEB

A DCTFWEB surgiu com o intuito de substituir a SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social) e a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social), Nela são apresentadas as informações sobre as contribuições previdenciárias, assim como as contribuições de terceiros.

Conforme o Portal do Gov.br, O FGTS Digital é um conjunto de sistemas integrados que vai  gerenciar os diversos processos relacionados ao cumprimento da obrigação de recolhimento do FGTS.

A proposta é promover soluções processuais e tecnológicas que facilitem o cumprimento dessa  obrigação e assegurem que os valores devidos aos trabalhadores sejam efetivamente individualizados em suas contas vinculadas.

A Subsecretária de Inspeção do Trabalho – SIT, em nome do Ministério do Trabalho e Previdência, é o ente responsável pelo Projeto FGTS Digital e trabalha com representantes da sociedade civil no desenvolvimento da ferramenta, para ser realmente inovadora e atenda aos anseios dos empregadores.

Conheça os principais benefícios a serem alcançados com o FGTS Digital

• Eliminar burocracias e custos adicionais;

• Diminuir os custos operacionais incorridos pelo FGTS;

• Reduzir as despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;

• Digitalizar serviços (agilizar e automatizar procedimentos);

• Diminuir a postergação da arrecadação anual do FGTS;

• Fornecer informações para direcionamento de ações e tomada de decisões estratégicas;

• Facilitar a comunicação entre Administrados e Administração;

• Entre outros…

Os valores ordinariamente devidos de FGTS serão calculados tomando-se por base as informações prestadas via eSocial e os débitos já virão individualizados desde a origem, utilizando o CPF como um dos elementos essenciais de identificação do trabalhador. Isso dará  maior grau de confiabilidade, segurança e melhor controle do débito e do processo de recolhimento do FGTS.

O envio de admissões, alterações cadastrais e contratuais, desligamentos e, principalmente, as remunerações terão impacto quase simultâneo na gestão e geração de guias e outros serviços do sistema.

Algumas facilidades

• Emissão de guias rápidas e/ou personalizadas;

• Consulta de extratos de pagamentos realizados;

• Individualização dos extratos de pagamento;

• Verificação de débitos em aberto;

• Pagamento da multa indenizatória a partir das remunerações devidas de todo o período trabalhado.

Forma de Pagamento

O PIX (mecanismo de pagamento instantâneo) foi escolhido como ferramenta de pagamento do FGTS e irá trazer ganhos de confiabilidade, agilidade e facilidade, otimizando o processo de individualização na conta do trabalhador. As guias de pagamentos do FGTS poderão ser emitidas no portal do FGTS Digital ou na própria tela do ambiente web do eSocial.

Comparativo

DOCUMENTOS FGTS DIGITAL

Confira os Documentos Oficiais Disponíveis no Portal do FGTS Digital

• Manual de Orientação do eSocial – MOS S-1.0

• Manual de Orientação do eSocial – MOS Versão S-1.0 (Consol. até NO S-1.0 – 11.222)

• Manual de Orientação do eSocial – MOS V.2.5.01

• Manual de Orientação do eSocial – Versão Beta de Orientações – Eventos Relativos a Processos Trabalhistas

• Leiautes do eSocial – V. S-1.1 – Beta (Rev.)

Notas Orientativas eSocial (Versão S-1.0)

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 01/2021 – Rev. 06/07/2021 – Convivência de versões 2.5 e S-1.0

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 02/2021 – Orientações sobre a utilização de rubricas relacionadas a descontos decorrentes de faltas, atrasos e DSR

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 03/2021 – Alterações na versão S-1.0 do Manual de Orientação do eSocial – MOS

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 04/2021 – Alterações na versão S-1.0 do Manual de Orientação do eSocial – MOS

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 05/2021 – Orientações sobre a prestação das informações no eSocial pelos contribuintes com atividades rurais – versão atualizada em 24/05/2021

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 06/2021 – Orientações sobre a vigência dos itens de tabela do eSocial na transição de versões do leiaute

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 07/2021 – Alterações na versão S-1.0 do Manual de Orientação do eSocial – MOS

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 08/2021 – Alterações na versão S-1.0 do Manual de Orientação do eSocial – MOS

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 09/2021 – Alterações na versão S-1.0 do Manual de Orientação do eSocial – MOS – retificada em 26/11/2021

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 10/2022 – Alterações na versão S-1.0 do Manual de Orientação do eSocial – MOS – 09/02/2022

• Nota Orientativa v. S-1.0 nº 11/2022 – Alterações na versão S-1.0 do Manual de Orientação do eSocial – MOS – 15/06/2022

Notas de Documentação Evolutiva V.S-1.0

• Minuta da Nota de Documentação Evolutiva v. S-1.0 – NDE 01/2021 – IR sobre Rendimentos do Trabalho

A TOTVS trabalha de forma Rápida e Prática para te ajudar! Consulte nosso material gravado por especialistas!

• TOTVS Responde – Espaço Legislação

• Simplificação do eSocial e próximas implementações

• eSocial 3º Grupo

• eSocial SST

• eSocial Regras de Convivência

Conheça o Painel de Auditoria do eSocial!

Agora você que você já aprendeu como o eSocial funciona! Vamos te apresentar o  Painel de Auditoria do eSocial, essa nova ferramente vai te ajudar a centralizar as informações de limite de prazo de entrega das obrigações ao eSocial.

Com ele  será possível visualizar os eventos que estarão dentro ou fora do prazo conforme a regra estabelecida pelo eSocial no TAF FULL.

Ele está disponível para todas as releases vigentes do ERP Protheus a partir do pacote acumulado do TAF de Janeiro/2022.

Ele conta como uma interface intuitiva e detalhada, filtros que vão te apoiar no controle das entregas dos eventos do eSocial, relatórios de análise em gráficos.